"Voi tuntua joissain yhteyksissä oudolta tai asiattomalta" – mitä sähköpostin allekirjoitus kertoo ihmisestä?
Sähköpostin allekirjoitus voi kertoa jotakin ihmisen persoonasta, mutta töissä kannattaa kenties luottaa vanhaan tuttuun.
Terveisin. Parhain terveisin. Rakkain terveisin. Valovoimaisin kevätterveisin!
Mitä sinä kirjoitat sähköpostisi loppukaneetiksi?
Työnhakupalvelu Duunitorin työnantajakuvakonsultti Antti Hyrkäs käyttäisi töissä sähköpostin lopussa asiallista, yksinkertaista muotoilua. Tällaisia ovat esimerkiksi "ystävällisin terveisin" tai "terveisin".
Joistakin kyseiset tervehdykset voivat tuntua aikansa eläneiltä. Toisinaan vanhassa vara on kuitenkin parempi.
– Jos allekirjoituksen automatisoi, kuten yleensä tehdään, se näkyy erilaisissa asiayhteyksissä ja toistuu viestiketjuissa. Siksi myös yksinkertaisuus on paikallaan. Jos allekirjoituksessa on jonkinlainen letkautus tai hassuttelu mukana, se voi tuntua joissain yhteyksissä oudolta tai asiattomalta, tai alkaa ärsyttää toistuessaan, Hyrkäs kuvailee.
Lue myös: Häiritsee keskittymistä ja luottamuksellisia työtehtäviä – moni kärsii työpaikan meluisuudesta
"On kivakin, jos ihminen antaa persoonansa ja huumorinsa näkyä"
Allekirjoitus voi kertoa jotakin ihmisen persoonasta: taiteellinen kuorruttaa omansa aforismilla tai runonpätkällä, joogaa harrastava taas "valovoimaisin tervehdyksin" -viestillä.
– On kivakin, jos ihminen antaa persoonansa ja huumorinsa näkyä. Jos aforismi tuo pientä kepeyttä viestiin ja jollakin tavalla sopii myös omaan ammatilliseen rooliin, niin mikäs siinä. Pohtisin kuitenkin, kannattaako tällainen allekirjoitus laittaa mieluummin tilanteen mukaan, kun tietää, että vastaanottaja ymmärtää ja on samanlaisissa tunnelmissa, Hyrkäs sanoo.
Työsähköpostissa viestin alle liitetty aforismi voi tuntua ylimääräiseltä – jopa asiattomalta.
– On myös tilanteita, joissa persoonallinen allekirjoitus ei sovi kontekstiin tai voi vaikuttaa ristiriitaiselta sen kanssa, mistä ollaan parhaillaan keskustelemassa.
Niin – entä, jos unohdat poistaa aforismin vaikkapa asiakkaalle tarkoitetusta pahoittelusta tai vastauksesta hänen reklamaatioonsa?
Toisaalta tekstissä kielen sävyt ja tunne-erot usein katoavat. Siksi esimerkiksi allekirjoitus, joka on pelkkä nimi vailla muita tervehdyksiä, voi tuntua tylyltä.
Anna persoonan paistaa viestistäsi
Persoonan toisaalta voi antaa näkyä jo sähköpostissa. Sitä ei tarvitse jättää allekirjoitukseen, Hyrkäs muistuttaa.
– Usein äänensävy, jota allekirjoituksellakin haetaan, välittyy jo ensisijaisesti varsinaisesta viestistä. Huomio kannattaisikin fokusoida ennen kaikkea siihen, miten puhuttelee toista sähköpostinsa tekstissä ja minkälaista kieltä siinä käyttää.
Katso myös: Näin vaihdat sähköpostin allekirjoituksen
Uusimmat
-
10:15
Reino Nordin lupaava näyttelijänura tyssäsi – paljastaa nyt, mitä tapahtui
-
10:09
Vauvojen kielijänteitä katkaistaan satoja enemmän kuin pari vuotta sitten – "Lasten suussa ei ole tapahtunut mitään sellaista anatomista muutosta"
-
10:03
Oletko koskaan nähnyt pulun poikasta? Tältä näyttävät Johannan parvekkeen valtaajat
-
09:57
Itse tehty hormi aiheutti tulipalon Pyhäjoella – rakentaja tuomittiin
-
09:53
Tiger Woods romahti
-
09:42
Näin hölskynyt tölkki ei kuohu! Jere ravisti limutölkkejä ja testasi hittiniksin
-
09:39
Oleksander Usyk luopui konekivääristä auttaakseen maataan – ristiriitainen showmies Tyson Fury ammentaa kiertolaistaustastaan: "Emme pelkää ketään"
-
09:30
Juuri nyt: Vihreiden Virta puhuu puoluevaltuustossa
-
09:12
Dallas päätti Coloradon NHL-kauden – jatkoajalla kovaa draamaa
-
09:05
Superottelun punnitustilaisuus päättyi rähinään – raskaansarjan jätit jouduttiin erottamaan toisistaan
-
08:52
Maailman paras pelaaja venytteli sellissä – sitten tapahtui jotain ihmeellistä
-
08:35
Leijonat-hyökkääjältä karua puhetta – "Tuntuu, että ei näitä tapahdu enää ikinä"
-
08:33
Pitääkö uimahallissa olla hiljaa?
-
08:26
Yhdysvallat vauhdittaa Gazan pysähtynyttä aseleposopimusta – Suomi vaatii Israelia pidättäytymään laajemmasta hyökkäyksestä
-
08:25
Kim Kardashian julkaisi otoksia yksityiskoneensa sisältä – poseeraa erikoisessa matka-asussa
-
08:14
Slovakian pääministeri Ficon ampujaksi epäilty mies oikeuden eteen
-
08:04
Silja Kosonen hirmukisassa Los Angelesissa – suomalaiselta komea kaari
-
07:48
Uimavesi kylmeni 10 asteella, vaikka sää pysyi helteisenä – meteorologi selittää ilmiön
-
07:47
Leijonille armotonta piikittelyä Kanada-ottelun alla
-
07:32
Leijonien rakastettu isähahmo ihailee Jesse Puljujärveä – tietää elävästi tämän kokeman helvetin: "On rajua"
-
Lataa lisää